【仁德劳务】人事档案的作用及对流动人员的影响

　　人事档案作为记录个人经历、政治面貌、品德作风等内容的文件材料，其有六大功能:

一、保留个人原有干部身份；

二、办理工作调动时需要个人档案；

三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份；

四、办理个人退休手续时，需查看档案记录；

五、专业职称晋升的参考依据；

六、入党、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。

　　很多人员在民营、私营、改制、合资、股份制等企业工作，由于这些企业没有人事管理权限，所以要将员工的人事档案委托正规的人才服务机构管理，才能实现人事档案的作用和价值。因为人事档案和个人的权益直接挂钩，如果长期得不到组织托管，这些权益就无法得到保障。

　　目前，有一些单位和个人违反规定，滞留、接受、保留、保管流动人员的人事档案，造成流动人员的学籍、调动、招考、晋升、政审、工龄、退休等没有档案查阅的依据，应受到保障的个人权益无法得到保障。如毕业生和其他流动人员将要面对的转正定级、职称评审、办理养老、医疗等社会保险、婚育证明、以及开具出国、考研、办理银行贷款等有关证明都需要人事档案。如果没有人事档案就不能参加一些社会保险，有的随单位入了社会保险没有人事档案将来也无法享受，不能办理退休手续，会直接影响年老以后的生存问题。

　　所以，档案对个人来说，是实现社会福利的依据，绝不是可有可无的。近些年来有的人对档案的实际作用重视不够，档案丢失、弃档现象时有发生，给毕业生及流动人员造成了一定的麻烦，没有了人事档案，就意味着失去了社会保障。